ひむか行政書士事務所(以下「当事務所」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の適切な取扱いを徹底することにより個人情報保護の推進を図ります。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法に言う「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条(個人情報の管理)
当事務所で扱う個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳格な管理を行います。
第3条(個人情報収集及び利用の目的)
当事務所は、個人情報を以下の目的により収集し利用します。
1.サービスの提供に関する依頼、相談、質問を受けるため
2.サービスの提供に関する前記1への対応を行うため
3.ダイレクトメール等により、サービスを紹介するため
第4条(個人情報の第三者への提供)
1.当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
2.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合
4.その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
第5条(個人情報の訂正及び削除)
ご本人から個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認のうえ対応いたします。
第6条(法令、規範の遵守及び本方針の見直し)
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。